OFFICE MANAGEMENT

und ORGA für
Ihr nachhaltiges WACHSTUM

OFFICE MANAGEMENT
und ORGA für Ihr
nachhaltiges WACHSTUM

Als Fachfrau für kaufmännische Aufgaben sorge ich dafür, dass Ihre Büroorganisation läuft - und das alles remote, aber persönlich!

Lass uns diese Welt gemeinsam
zu einem besseren Ort machen

durch viele kleine Schritte

durch Ihre tollen Ideen

durch meine kaufmännisches Unterstützung

Kennen Sie das?

Dies alles habe ich bereits erlebt:

Dies alles habe ich
bereits erlebt:

Meist wird erst dann nach Unterstützung
gesucht, wenn die Zeit drängt und der
Leistungsdruck wächst.

Vertrauen Sie mir Ihr Büromanagement
an und Sie gewinnen Zeit und Freiraum
für die Aufgaben, die Ihnen wirklich wichtig sind.

 

Meist wird erst dann nach
Unterstützung gesucht,
wenn die Zeit drängt
und der Leistungs-
druck wächst.

Vertrauen Sie mir Ihr
Büromanagement an und
Sie gewinnen Zeit
und Freiraum
für die
Aufgaben, die Ihnen
wirklich wichtig sind.

Entdecken Sie mein Angebot

MENSCHEN

Angebot Beratung Zeichnung einer Beratungssituation mit zwei Personen wo eine Person der anderen Person etwas erklärt

Mitarbeiter
Mitglieder

Professionell für Vereine
und  Unternehmen

ZAHLEN

Angebot Finanz- und Personalverwaltung und MitgliederverwaltungZeichnung eines Taschenrechners einer Geldnote und zwei Geldmünzen

Finanzen
Zahlungen

Verwaltung, die Sie
gar
nicht merken

ORDNUNG

Angebot Backoffice Zeichnung einer Bürosituation mit Schreibtisch Person hinter Labtop

Back-Office
von A-Z

Individuell für Ihre ganz spezielle Situation

Startseite Vorstellung Beate Schäfer vor dem Labtop gebeugt lächelnd

Hallo, ich bin Beate !

Ich bin Ihre kaufmännische Assistenz für fast alle Backoffice-Aufgaben –
remote oder vor Ort.

Kleinere Unternehmen, Startups und Vereine unterstütze ich bei der Strukturierung, Organisation und Umsetzung kaufmännischer Prozesse  und Aufgaben.

Und ich bringe mit: Erfahrung, Weitblick, Einfühlungsvermögen und noch vieles mehr.
 
erfahren – empathisch – engagiert

Das sagen meine Kund:innen

Frau Schäfer hat uns bei MAGNOTHERM im Laufe des Jahres tatkräftig in der vorbereitenden Buchhaltung in DATEV unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung an der Optimierung der Geschäftsprozesse im administrativen Bereich gearbeitet sowie mit der Steuerberatung kommuniziert.

Mit ihrer herausragenden Eigeninitiative und ihrem Interesse, sich in neue Prozesse und Software einzuarbeiten, hat Sie uns in der Geschäftsführung die Möglichkeit gegeben, uns auf die wesentlichen Dinge während unserer Wachstumsphase zu konzentrieren.

Wir empfehlen Frau Schäfer immer dann, wenn man sich gut aufgehoben fühlen will!

Sie haben Fragen?

Suchen Sie sich direkt einen Besprechungstermin aus: Einfach den Button >>Gespräch vereinbaren<< anwählen

Alternativ können Sie mich über das Kontaktformular erreichen oder direkt eine E-Mail schreiben.

Treffen sind remote (Zoom, Teams) oder vor Ort möglich.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben Sie abgeben möchten und wobei ich Ihnen helfen kann.

Wir besprechen den Umfang und den Zeitrahmen.

In der Folge erstelle ich Ihnen ein Angebot. Diess erhalten Sie per E-Mail.

Nehmen Sie das Angebot schriftlich an, so schicke ich Ihnen meinen Dienstleistungsvertrag zu.

Wenn gewünscht, schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag für personenbezogene Daten ab.

Es gelten die auf meiner Website hinterlegten Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).

Die Abrechnung erfolgt nach erbrachter Leistung zum Monatsende.

Meine Arbeitszeit wird im 15-Minuten-Takt abgerechnet.

Mit der Rechnung erhalten Sie jeweils eine detaillierte Aufstellung meiner Zeiterfassung.

Ihre Daten sind bei mir nur während der Dauer unserer Zusammenarbeit gespeichert – danach werden sie gelöscht.

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