OFFICE MANAGEMENT und BÜROSERVICE
für Ihr nachhaltiges WACHSTUM

OFFICE MANAGEMENT
und BÜROSERVICE
für Ihr nachhaltiges
WACHSTUM

Als Fachfrau für kaufmännische Aufgaben sorge ich dafür, dass Ihre Büroorganisation läuft - und das alles remote, aber persönlich!

Lasst uns diese Welt gemeinsam
zu einem besseren Ort machen

durch Ihre Ideen und Ziele

in vielen kleinen Schritten

mit meiner kaufmännischen Unterstützung

Kennen Sie das?

Das alles kenne ich nur zu gut:

Das alles kenne ich
nur zu gut:

Meist wird erst dann nach Unterstützung
gesucht, wenn die Zeit drängt und der
Leistungsdruck wächst.

Vertrauen Sie mir Ihr Büromanagement
an und Sie gewinnen Zeit und Freiraum
für die Aufgaben, die Ihnen wirklich wichtig sind.

Meist wird erst dann nach
Unterstützung gesucht,
wenn die Zeit drängt
und der Leistungs-
druck wächst.

Vertrauen Sie mir Ihr
Büromanagement an und
Sie gewinnen Zeit
und Freiraum für die
Aufgaben, die Ihnen
wirklich wichtig sind.

Entdecken Sie mein Angebot

ZAHLEN

Finanzen

Professionelle Verwaltung für Unternehmen und Organisationen

PROZESSE

Lexware Office

DAS Programm für kleinere Unternehmen, StartUps und Einzelunternehmer:innen

ORDNUNG

Backoffice

Individuell für Ihre ganz spezielle Situation

Hallo, ich bin Beate !

Ich bin Ihre kaufmännische Assistenz für fast alle Backoffice-Aufgaben –
remote oder vor Ort.

Kleinere Unternehmen, Startups und Vereine unterstütze ich bei der Strukturierung, Organisation und Umsetzung kaufmännischer Prozesse und Aufgaben.

Und ich bringe mit: Erfahrung, Weitblick, Einfühlungsvermögen und noch vieles mehr.

erfahren – empathisch – engagiert

Das sagen meine Kund:innen

Frau Schäfer hat uns bei MAGNOTHERM im Laufe des Jahres tatkräftig in der vorbereitenden Buchhaltung in DATEV unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung an der Optimierung der Geschäftsprozesse im administrativen Bereich gearbeitet sowie mit der Steuerberatung kommuniziert. Mit ihrer herausragenden Eigeninitiative und ihrem Interesse, sich in neue Prozesse und Software einzuarbeiten, hat Sie uns in der Geschäftsführung die Möglichkeit gegeben, uns auf die wesentlichen Dinge während unserer Wachstumsphase zu konzentrieren. Wir empfehlen Frau Schäfer immer dann, wenn man sich gut aufgehoben fühlen will!

Frau Schäfer unterstützt uns regelmäßig bei unseren vielfältigen Vereinsaufgaben in der Verwaltung. Dabei zeigt sie hohe Einsatzbereitschaft, bleibt stets gelassen und freundlich. Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch ihre langjährige Berufserfahrung, ihre Eigenständigkeit und der Flexibilität im Umgang mit Teamstrukturen. Frau Schäfer vermittelt uns ein hohes Interesse auch am Inhalt unseres Auftrags als Hospizdienst. Ich bin absolut begeistert und dankbar, dass wir auf Frau Schäfer gestoßen sind. Wir hoffen auf eine lange, weiterhin reibungslose und sehr gute Zusammenarbeit.

Beate Schäfer hat mich in der Aufarbeitung meiner analogen und digitalen Ablage mit dem Transfer von Daten in unser neues Customer-Relationship- und Projektmanagement-Programm hervorragend unterstützt. Dadurch hat sich meine Arbeitsweise deutlich erleichtert und ich konnte meine Arbeitseffizienz steigern. Ich habe Beate Schäfer als fachlich kompetent und persönlich zugewandt erlebt. Sie konnte sich schnell in komplexe Zusammenhänge eindenken und passgenaue Lösungen vorschlagen. An dieser Stelle möchte ich mich ganz herzlich für die Zusammenarbeit bedanken und kann Beate Schäfer wärmstens weiter empfehlen.

Sie haben Fragen?

Wie kommen wir in Kontakt?

Suchen Sie sich direkt einen Besprechungstermin aus: Einfach den Button >>Gespräch vereinbaren<< anwählen

Alternativ können Sie mich über das Kontaktformular erreichen oder direkt eine E-Mail schreiben.

Treffen sind remote (Zoom, Teams) oder vor Ort möglich.

Was sollten wir vor einer Zusammenarbeit klären?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben Sie abgeben möchten und wobei ich Ihnen helfen kann.

Wir besprechen den Umfang und den Zeitrahmen.

In der Folge erstelle ich Ihnen ein Angebot. Diess erhalten Sie per E-Mail.

Schließen wir einen Vertrag ab?

Nehmen Sie das Angebot schriftlich an, so schicke ich Ihnen meinen Dienstleistungsvertrag zu.

Wenn gewünscht, schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag für personenbezogene Daten ab.

Es gelten die auf meiner Website hinterlegten Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).

Wie erfolgt die Abrechnung?

Die Abrechnung erfolgt nach erbrachter Leistung zum Monatsende.

Wie wird die Arbeitszeit dokumentiert?

Meine Arbeitszeit wird im 15-Minuten-Takt abgerechnet.

Mit der Rechnung erhalten Sie jeweils eine detaillierte Aufstellung meiner Zeiterfassung.

Wie ist das mit der Datensicherheit?

Ihre Daten sind bei mir nur während der Dauer unserer Zusammenarbeit gespeichert – danach werden sie gelöscht.

Mit welchen Tools arbeite ich?

Office 365
Outlook, Google Kalender
Microsoft Bookings
Lexware Office
DATEV Unternehmen Online
Auftrasgswesen.next (DATEV)
wordpress, Elementor
Trello
Canva
OneDrive, Google Drive
Zoom, MS Teams
LinkedIn, facebook, instagram

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